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  中国石油网消息(记者孙梦宇 特约记者王强)1月14日,中国石油数字档案馆试点项目通过国家档案局组织的专家验收。作为全国35家企业数字档案馆(室)建设试点单位之一,中国石油数字档案馆顺利通过验收,标志着其达到国家标准要求,为下一步集团公司更多业务系统数据归档和电子档案的长期保存利用,企业数字化转型智能化发展奠定了坚实基础。

  专家组通过听取汇报,观看演示,质询检查一致认为,中国石油数字档案馆试点工作扎实有力,数字档案馆体量大,覆盖范围广,为所属企业各层级单位,各业务领域档案资源集中管理和共享利用搭建了统一平台,创新了集团型企业数字档案馆建设模式,为央企集团数字档案馆建设树立标杆和榜样;电子会计档案的推广应用,实现了会计档案管理方式的变革,有力支撑了财务共享模式的转变,并每年为集团节约上亿元管理成本,取得良好的管理效益和经济效益;充分运用新技术,实现数字档案收集,整理,保存,利用等业务的流程优化和在线管理,极大提高了档案管理效率和利用效率,为档案工作集约化管理和大数据分析利用奠定基础。

  两年来,中国石油认真组织实施试点工作,以档案管理系统2.0建设为契机,落实国家企业数字档案馆建设标准和试点要求,高质量建成全集团统一应用的数字档案管理系统,完成电子会计档案的推广应用,实现电子公文,电子合同在线集成归档试点,电子档案总量262TB,总部机关馆藏档案数字化率达73.7%,完成档案管理系统云化迁移,通过公安部信息系统安全等级保护三级测评,健全档案信息化标准规范体系和安全保密体系,高标准完成了企业数字档案馆建设试点任务。

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